עסקים רבים כיום עובדים ומעבירים מידע בצורה מקוונת, ובשל כך נובעת החשיבות על שמירת הדאטה באמצעות אבטחת מידע לעסקים השונים.
תקנות הגנת הפרטיות GDPR
תקנות הגנת הפרטיות GDPR אילו הן תקנות שמפרטות כיצד יש ליישם את חובת אבטחת המידע. יישום זה חל על המנהלים, הבעלים והעובדים של מאגרי מידע אישיים. תקנות אלו קובעות דרישות מסוימות ומנגנונים שעיקרם הפיכה של אבטחת המידע לחלק משגרת הניהול באותה חברה או ארגון. תקנות אבטחת המידע קובעות שלוש רמות אבטחה נדרשות מחברות, ממוסדות ומארגונים שונים במשק. קיימים חוקים והגבלות בתחום שירותי אבטחת מידע לעסקים המוכרים כתקנות הגנת הפרטיות GDPR העוסקות במינוי של ממונה אבטחת מידע שיהיה אחראי על נהלי אבטחת מידע, ניהול הרשאות, גיבוי ושחזור וכל הנוגע לתחום שירותי אבטחת מידע לעסקים. נוסף לכך, ראשי התיבות של תקנות אבטחת מידע הן הוראות שנועדו להגן על כל הקשור אל נושאי המידע ועיבוד של נתונים אישיים, באיחוד האירופי. תקנות אלו מתייחסות לכל הנוגע באיסוף המידע, שמירת המידע, והעברת הנתונים האישיים של אזרחי האיחוד האירופי תוך שמירה על פרטיות.
עבור מי מיועדות תקנות הגנת הפרטיות GDPR
תקנות הגנת הפרטיות נועדו להגן על האזרחים כאשר המידע האישי שלהם נמצא בידי מאגרים שונים. תקנות GDPR חלות לא רק על בתי עסק, אלא גם על גופים ממשלתיים, חברות ציבוריות ופרטיות. יחד עם זאת, חשוב לדעת כשמדובר במאגר אשר הוקם במטרה לשימוש אישי ולא עסקי חובת תקנות הגנת הפרטיות GDPR לא חלות עליו. בנוסף, דבר זה תקף גם לגבי מאגר מידע בודד שמנוהל על ידי אדם יחיד או מאגר מידע בו קיימים רק כתובת או דרך התקשרות אחרות שאינן מזדהות.
כיצד להתנהל בצורה נכונה בהתמודדות מול חוקים והגבלות
ברוב המקרים, בהם עסקים שונים אינם מודעים או ערים לכך שמידע אשר נאגר אצלם כפוף בעצם לחובות רגולטוריות שונות ובכדי שהחברה, הארגון או העסק ישמור על המידע האישי אודות הלקוחות שלו יש לבחון האם המידע שנשמר בידו מהווה אף "מאגר מידע" עליו חלות תקנות חדשות. בשביל להבין את הסוגייה של החוקים והמגבלות יש לבצע מיפוי של מאפייני מאגר המידע והשימושים הנעשים בו בשביל לשייך לקטגוריות שתואמות על פי התקנות הרלוונטיות ומהם בעצם לגזור את החובות שחלות על הארגון. לאחר ביצוע מיפוי סוג המאגר והבנת הקיף של ההוראות החלות עליו, כדי מאוד אף ומומלץ להחיל תכנית אכיפה מסודרת על מנת ליישם את הוראות התקנות. חשוב להבין כי בתחום של אבטחת מידע נדרש ליישם בצורה מקיפה, אמינה ומקצועית משום שהיא נחשבת לכלל האמצעים הטכנולוגיים המיועדים גם לארגונים אשר נוקטים בדרך זו, של אבטח מידע לעסקים בשביל לשמור על המידע של החברה או הארגון לחשיפה לגורמים שאינם מורשים.